Privacy Duits

Wilco BV legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen.

Selbstverständlich tun wir alles, was wir können, um Ihre Privatsphäre zu gewährleisten. Daher gehen wir mit personenbezogenen Daten sorgfältig um. Wilco BV hält sich in allen Fällen an die geltenden Rechtsvorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Konkret

• Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit dem Zweck, für den sie uns erteilt werden; in dieser Datenschutzerklärung werden diese Zwecke und Arten personenbezogener Daten beschrieben;
• die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschränkt sich auf die Daten, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, minimal erforderlich sind;
• Wilco BV wird Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen, wenn wir diese benötigen, um Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten zu können;
• Ihre personenbezogenen Daten sind vollständig gewährleistet;
• wir geben personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erteilt werden, erforderlich;
• wir sind uns Ihrer Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten bewusst und werden sie respektieren.

Wie sammeln wir Ihre Daten? Denken Sie daran, dass in der heutigen Gesellschaft viel über uns alle bekannt ist und wir auf verschiedene Weise unsere Daten weitergeben, meist bewusst, aber manchmal auch unbewusst. Die Drukkerij Wilco BV erhält Ihre Daten durch;

• unsere Websites/Kontaktformulare/Anwendungen wie unser Lieferportal/unsere verknüpften Systeme;
• Lösungen auf (Teilen) unserer Website usw.;
• die genannten Websites können personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, weil Sie die angebotenen Dienste nutzen (durch Besuch, Kontaktformular oder Registrierung) und Daten hinterlassen (Ihre IP-Adresse und Ihr Besuchsverhalten);
• Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren digitalen Fußabdruck auch regelmäßig unwissentlich hinterlassen, wenn Sie andere Websites/Apps besuchen, die über einen Link auf unserer Website/unseren Websites erreichbar sind.

Welche Cookies verwenden wir? Auf unserer Website verwenden wir:

• funktionale Cookies
• analytische Cookies

Wir verwenden diese Informationen, um zu verfolgen, wie Sie die Website nutzen, um Berichte über die Website-Aktivitäten zu erstellen, um die Funktionsweise der Website zu verbessern und um den Besuchern gezielter relevante allgemeine Informationen anzubieten. Außerdem laufen verschiedene Kampagnen (soziale Medien) über einen Link zu unseren Websites (Kampagnen und Stellenangebote).

Die meisten Browser (Google Chrome, Internet Explorer, Safari, Firefox) sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er alle Cookies ablehnt oder anzeigt, wenn ein Cookie gesendet wird. Es ist jedoch möglich, dass einige Funktionen dieser Website dann nicht richtig funktionieren, z. B. die Zustellung, direkte Hyperlinks (Kontakt, E-Mail, Telefon usw.).

Als Wilco BV sind wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Haben Sie nach dem Lesen unserer Datenschutzerklärung oder ganz allgemein noch Fragen oder möchten Sie sich an uns wenden? Nutzen Sie sich dann bitte die Kontaktdaten am Ende dieses Dokuments.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden oder Lieferanten

Personenbezogene Daten von Kunden oder Lieferanten verarbeitet Wilco BV für die folgenden Zwecke:

• um über den Auftrag und/oder Einladungen zu kommunizieren;
• für Verwaltungszwecke; - einen Auftrag ausführen oder erteilen, um (individualisierte) Drucksachen herzustellen und/oder an eine Adresse zu liefern;
• um unsere Betriebsprozesse zu verbessern;
• Die Grundlage für diese personenbezogenen Daten ist wie folgt: der vereinbarte Auftrag.

Für die oben genannten Zwecke kann Wilco BV die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen anfordern oder verwalten;

• Name/ Initialen/ Namenszusatz
• Titel
• Straße & Hausnr.
• Postleitzahl
• Ort
• Provinz
• Land
• Ort
• Telefonnummer
• Faxnummer
• E-Mail Adresse
• Website
• Geschlecht
• Geburtsdatum
• Geburtsort
• LinkedIn-Konto
• Facebook-Konto
• Twitter-Konto
• Name Ihres Unternehmens/Arbeitgebers
• Finanzielle Daten des Auftraggebers
• Zugangsdaten (nur Benutzername, kein Passwort), wenn Sie unsere Online-Anwendungen nutzen.

Wenn wir einen Auftrag von unseren Kunden erhalten, sind wir der Verarbeiter der personenbezogenen Daten. Diese Daten können variabel sein. Da wir nicht verantwortlich sind, können wir sie nicht im Voraus vorhersagen. Wir verarbeiten diese Daten so, wie unser Kunde uns in einem Auftragsverarbeitungsvertrag angewiesen hat. Wenn Sie Fragen dazu haben, wenden Sie sich am besten an die ursprüngliche Partei, die Ihre Daten erhoben hat (der für die Verarbeitung Verantwortliche).

Die personenbezogenen Daten unserer Kunden und Lieferanten, für die wir verantwortlich sind, speichert Wilco BV zur oben genannte Verarbeitung für folgenden Zeitraum:

Während der Laufzeit des Vertrages, danach, bis Sie uns bitten, die Daten in unserem Beziehungsmanagement-System sowie in der Buchhaltung zu löschen (für mindestens 7 Jahre).

Wir weisen Sie darauf hin, dass, wenn Ihre E-Mail-Adresse Informationen über Ihre politische Vorliebe, Ihre religiösen Überzeugungen oder andere besondere Merkmale enthalten könnte, diese selbstverständlich berücksichtigt werden. Wir werden dies nicht verwenden.

Personenbezogene Daten von potenziellen Kunden, Vertriebs- oder Marketingkontakten sowie Interessenten verarbeitet Wilco BV für die folgenden Zwecke:

• um Informationen in Form von Newslettern und/oder gezielten Kontakten bereitzustellen;
• um die Strategie oder die Prozesse unseres Unternehmens zu verbessern
• Die Grundlage für diese personenbezogenen Daten ist wie folgt: mündliche Zustimmung, Aushändigung einer Visitenkarte, Zustimmung zu unserer Cookie-Richtlinie auf unserer Website und das Kontaktformular und die Registrierungsmöglichkeiten in unseren Webanwendungen und/oder durch einen Link auf LinkedIn.

Für die oben genannten Zwecke kann Wilco BV die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen anfordern:

• Name/ Initialen/ Namenszusatz
• Titel
• Straße & Hausnr.
• Postleitzahl
• Ort
• Provinz
• Land
• Ort
• Telefonnummer
• Faxnummer
• E-Mail Adresse
• Website
• Geschlecht
• Geburtsdatum
• Geburtsort
• LinkedIn-Konto
• Facebook-Konto
• Twitter-Konto
• Name Ihres Unternehmens/Arbeitgebers
• Finanzielle Daten des Auftraggebers

Ihre personenbezogenen Daten speichert Wilco BV zur oben genannten Verarbeitung während des Zeitraums, in dem Sie als potenzieller Kunde, Stakeholder/Lobbykontakt und/oder Interessent betrachtet werden. In der Praxis ist das solange, bis Sie uns bitten, die Daten zu löschen.

Weitergabe an Dritte

Wir können die von Ihnen erteilten Daten an Dritte weitergeben, wenn dies notwendig ist, um die oben beschriebenen Zwecke zu erfüllen. Zum Beispiel nutzen wir die Dienste eines Dritten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung des Hostings und der Verwaltung unserer Online-, Web- oder Cloud-Lösungen;
• technische Unterstützung bei der Datenverarbeitung unserer internen IKT-Anwendungen;
• Analyse des Besucherverhaltens (Google Analytics)
• (Unter-)Verarbeiter für die Ausführung von Aufträgen für (individualisierte) Drucksachen und/oder die Lieferung;
• Lohnbuchhaltung;
• Unternehmen für Fehlzeiten und Wiedereingliederung;
• Versicherer;
• Erledigung der (finanziellen) Verwaltung / unser Wirtschaftsprüfer;
• Veröffentlichung von Newslettern und Erteilung von Einladungen.

Wir geben personenbezogene Daten niemals an andere Parteien weiter, mit denen wir keinen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben. Natürlich treffen wir mit diesen Parteien (Auftragsverarbeiter) die notwendigen Vereinbarungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Darüber hinaus geben wir die von Ihnen erteilten Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, das ist gesetzlich vorgeschrieben und zulässig. Ein Beispiel dafür ist, wenn die Polizei im Rahmen von Ermittlungen (personenbezogene) Daten von uns anfordert. In einem solchen Fall müssen wir kooperieren und diese Daten erteilen. Zudem können wir personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, wenn Sie uns Ihre schriftliche Zustimmung geben.

Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten an Parteien mit Sitz außerhalb des EWR (Europäischer Wirtschaftsraum), es sei denn, es ist ein gleichwertiges Schutzniveau möglich, wie z. B. das Privacy Shield.

Wir verarbeiten keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen (Personen unter 16 Jahren). Eine Ausnahme bilden etwaige Praktika und/oder Ferienarbeit, jedoch nur, wenn eine schriftliche Zustimmung des Elternteils, des Betreuers oder des gesetzlichen Vertreters vorliegt.

Wilco BV speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie das für den Zweck, für den sie erteilt werden, erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen, z. B. die folgenden Maßnahmen;

• alle Personen, die im Namen von Wilco BV Ihre Daten zur Kenntnis nehmen können, sind zur Verschwiegenheit verpflichtet;
• für alle unsere Systeme wenden wir eine Richtlinie für Benutzernamen und Passwörter an;
• wir pseudonymisieren und verschlüsseln personenbezogene Daten, wenn dies angebracht ist;
• zum Beispiel verwenden wir https und ftp(s) für unsere Website(s) und Webanwendungen; SSL-Zertifizierung
• wir erstellen Sicherungskopien der personenbezogenen Daten, um sie im Falle von physischen oder technischen Zwischenfällen wiederherstellen zu können;
• wir testen und bewerten unsere Maßnahmen regelmäßig;
• unsere Mitarbeiter sind über die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten informiert.

Rechte bezüglich Ihrer Daten

Sie sind berechtigt, die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, einzusehen, zu berichtigen oder zu löschen. Zudem können Sie Einspruch einlegen gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (oder eines Teils davon) durch uns oder einen unserer Auftragsverarbeiter. Sie sind auch berechtigt, dass wir die von Ihnen erteilten Daten Ihnen selbst oder in Ihrem Auftrag direkt einer anderen Partei übertragen. Wir können Sie auffordern, sich auszuweisen, bevor wir den oben genannten Anfragen entsprechen.

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer von Ihnen erteilten Zustimmung verarbeiten, sind Sie berechtigt, diese Zustimmung jederzeit zu widerrufen.

Beschwerden

Wenn Sie sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschweren wollen, wenden Sie sich bitte direkt an uns. Wenn wir die Sache nicht gemeinsam mit Ihnen klären können, finden wir das natürlich sehr ärgerlich. Sie sind immer berechtigt, eine Beschwerde bei der niederländischen Aufsichtsbehörde für personenbezogene Daten (Autoriteit Persoonsgegevens) einzureichen - die Behörde, die für den Datenschutz zuständig ist.

Fragen

Wenn Sie Bedenken hinsichtlich unserer Datenschutzerklärung haben, zögern Sie nicht, uns mit unseren Kommentaren zu kontaktieren!

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